Czy muszę zwrócić kwoty, o które Dział Kadr wysłał za dużo w rozliczeniach, jeśli tak to na jakich zasadach? A może mogę powołać się na KC art 409?

Wyjaśnienie sytuacji

Otrzymuję w pracy zwrot wydatków poniesionych na cele firmowe np. za środki czystości, zatankowanie firmowego samochodu, zakup prezentów dla kontrahentów itp. Każdorazowo wypełniam stosowny druk z dokładnym wyliczeniem kwot zaznaczając, czy rozliczenie nastąpiło gotówką z kasy firmy, czy też będzie potrzebny przelew na moje konto bankowe do rozliczeń. Dokumenty przekazuję do kadr.Najczęściej przelewy są kumulowane i otrzymuję jedną kwotę zwrotu za kilka rozliczeń. Niedawno zwróciła się do mnie osoba z działu kadr z informacją, że w wyniku pomyłki otrzymałam kwoty zawyżone, w sierpniu 2018 o 88 zł, w październiku o 654 zł, a w grudniu o 2100 zł. ( ta ostatnia kwota została wysłana na moje konto do wypłat wynagrodzeń).Wstrzymano mi kolejne rozliczenia, które były już w kadrach i zażądano zwrotu rzekomej nadpłaty. Nie zauważyłam, że firma wysyła mi nieodpowiednie kwoty i nie sprawdzałam też czy przelewy się zgadzają. Pieniądze się rozeszły, a ja obecnie nie posiadam takich środków by od ręki oddać około 2842, poniosłam też już kolejne wydatki na cele służbowe, za które w tej sytuacji nie otrzymałam zwrotu mimo, że wszystkie wydatki mam zatwierdzone przez prezesa firmy. Proszę o informację jak najlepiej postąpić w tym przypadku.