Umowa zlecenie i brak rozliczenia

Wyjaśnienie sytuacji

Mam podpisaną umowę zlecenie z gminą, na konserwatora sprzętu ppoż, w umowie miałem zapis ze rachunek i karty drogowe w celu rozliczenia paliwa miałem oddawać do 7 dnia kolejnego miesiąca, za styczeń i luty karty drogowe i rachunek oddałem w kwietniu razem z rachunkiem i kartami drogowymi za marzec. W międzyczasie do końca marca osoba która rozliczała rachunki i karty zakończyła pracę, i od kwietnia zajmuje się tym inna osoba. Rachunek został rozliczony tylko za marzec, za styczeń i luty rachunki nie zostały rozliczone, a karty drogowe nie są zatwierdzone i rozliczone za te trzy miesiące.