Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie

Wyjaśnienie sytuacji

jak wygląda sytuacja z odpowiedzialnością materialna za powierzone mienie pracownikowi .Pracuje w aptece szpitalnej zawsze taka umowę podpisywał kierownik , bo z góry powiedział, że tylko on sam podpisze taka umowę ..ale na ostatnim remanencie wyszedł brak na kwotę 11 tysięcy złotych ,który zresztą zrobił on sam ponieważ wydał lek bez ewidencji,ale zarząd podjął decyzję że po tym incydencie będziemy musieli płacić wszystkie pracownice łącznie z kierownikiem..moje pytanie jest takie : czy my jako apteka szpitalna musimy sami podpisać taka umowę czy np.oddxialowe też ..czy tylko pracownicy apte