Rozliczenie użytkowania samochodu służbowego przez komplementariusza spółki komandytowej

Porady prawne z

Sprawy firmowe

Pozostałe sprawy firmowe

Wyjaśnienie sytuacji

Proszę o omówienie tematu związanego z wykorzystywaniem samochodu służbowego (samochód osobowy) do celów prywatnych przez Prezesa Zarządu Sp. z o.o. i Wspólnika Spółki oraz wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu i Wspólnika Spółki. 1). wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych przez Prezesa Zarządu Prezes Zarządu Spółki z o.o. jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku Dyrektora i jest jednocześnie komplementariuszem spółki komandytowej, którą reprezentuje na podstawie umowy powołania. Do prowadzenia spraw spółki komandytowej Prezes Zarządu Komplementariusza wykorzystuje samochód będący własnością spółki komandytowej zarówno do spraw służbowych oraz do celów prywatnych. Aktualnie Prezes Zarządu Sp. z o.o. ma naliczany ryczałt miesięczny w wysokości 400 zł, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. Od ryczałtu są naliczane składki na ubezpieczenie społeczne oraz podatek. Proszę o określenie : 1) czy u Prezesa Zarządu Komplementariusza korzystającego z samochodu w celu dojazdu z miejsca zamieszkania do siedziby Spółek i z powrotem na pewno powstaje przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych z art. 13 pkt 7 updof ? 2) czy powinna być zawarta jakakolwiek umowa regulująca używanie tego samochodu pomiędzy spółką z o.o. sp. komandytową (właściciel samochodu) a spółką z o.o., (której pracownikiem jest Prezes Zarządu) oraz ewentualnie kto jest uprawniony do podpisania takiej umowy 3) czy powinna być zawarta umowa o używanie samochodu służbowego do celów prywatnych pomiędzy Prezesem Zarządu Sp. z o. o. (pracownik), a spółką z o.o. (pracodawca), a może wystarczy wykazać na liście płac kwotę 400 zł jako nieodpłatne świadczenie rzeczowe.