Zwracam się z prośbą o pomoc prawną dotyczącą terminu przechowywania wyrażonej zgody na wykorzystanie wizerunku na zdjęciach.

Porady prawne z

Sprawy firmowe

Dane osobowe, RODO

Wyjaśnienie sytuacji

Dzień dobry, Zwracam się z prośbą o pomoc prawną dotyczącą terminu przechowywania wyrażonej zgody na wykorzystanie wizerunku na zdjęciach. Jesteśmy Gminnym Ośrodkiem Kultury, który organizuje zajęcia dla dzieci. W celu promowania naszych działań i zachęcenia większej grupy dzieci do uczestnictwa w zajęciach wykonujemy zdjęcia, które dodajemy na media społecznościowe. Obrazują one w formę oraz atmosferę przeprowadzanych zajęć. Każdy rodzic zapisując dziecko na zajęcia wyraża, bądź też nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku na zdjęciach. Chciałam prosić o pomoc w zrozumieniu należytego terminu przechowywania dokumentów potwierdzających wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku na zdjęciach, ponieważ rozumiem, że dokument powinien być przechowywany przez naszą placówkę przez czas widnienia zdjęcia w mediach społecznościowych jednak mimo usunięcia go przez nasz Ośrodek Kultury w dalszym ciągu istnieje możliwość znalezienia go w internecie, ponieważ nie ma możliwości całkowitego usunięcia go z historii internetu. Czy wiąże się to z koniecznością przechowywania zgody przez maksymalnie długi okres czasu? Takie działanie byłoby sprzeczne z Artykułem 5 ust. 1 lit. e rozporządzenia RODO, którym jasno przedstawiono, że dane osobowe powinny być przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne. W związku z czym czy można powołać się na treść artykułu 118 Kodeksu Cywilnego dotyczącego (6-letniego) terminu przedawnienia roszczeń, które mogą zostać wniesione przez rodziców niezadowolonych o występowaniu na zdjęciu ich dziecka. Z góry dziękuję za pomoc, Z wyrazami szacunku